Gdzie zorganizować konferencję?
Jako organizator trzeba przemyśleć kwestię tego, gdzie takie wydarzenie zostanie zorganizowane. Niekoniecznie musi być to siedziba firmy. Wręcz można powiedzieć, że wielu przedsiębiorców ucieka od tego, organizując spotkania w centrach konferencyjnych. Aczkolwiek, jeszcze lepszą propozycją stać się może hotel, który jest w stanie zapewnić nie tylko sale konferencyjne, ale także miejsca noclegowe - wszystko dostępne w jednym miejscu.
Takie możliwości zapewnia czterogwiazdkowy Hotel Filmar, który zaprasza do współpracy wszystkich przedsiębiorców - niezależnie od branży. Zapewniamy sale konferencyjne i bankietowe, które pomogą tworzyć niesamowitą historię każdej firmy. Do dyspozycji mamy dziesięć sal, więc jesteśmy doskonale przygotowani do tego, aby stworzyć klimatyczne wydarzenie dla niewielkiej liczby Gości oraz większą imprezę z ogromnym rozmachem. Nie ma dla nas rzeczy niemożliwych i podejmujemy się każdego zadania, które zostaje postawione przez naszych kontrahentów.
Lokalizacja sali konferencyjnej
Decydując się na organizację konferencji, należy uwzględnić osoby przybywające z innych miast. Tak, aby żadna zaproszona osoba nie miała problemu z tym, aby dotrzeć na miejsce. Nie wszyscy będą poruszać się własnymi samochodami, dlatego należy uwzględnić komunikację krajową. Przy okazji można pomyśleć o wyborze takiego miejsca, które sprzyjać będzie poważnym dyskusjom biznesowym, ale także relaksowi. Może w przerwie pomiędzy jednym a drugim spotkaniem, uda się zorganizować wycieczkę dla wszystkich uczestników konferencji, którzy chętnie poznają wszystkie walory miasta.
Hotel Filmar znajduje się w Toruniu, który ma do zaoferowania wiele pięknych miejsc, ważnych dla nauki i historii kraju. Dużą popularnością cieszą się pokazy w Planetarium, ale także nie można zapomnieć o Muzeum Piernika. Toruń jest miastem wobec którego nie można przejść obojętnie. Doskonale skomunikowany z innymi regionami Polski, ma do dyspozycji dworzec PKP i PKS. 50 km od Torunia, w Bydgoszczy znajduje się port lotniczy, który mogą wykorzystać osoby zaproszone z innych krajów.
Co mają do dyspozycji Goście?
Kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy organizacji konferencji, jest to, co można znaleźć na miejscu. Należy sprawdzić powierzchnię sal konferencyjnych, aby była ona w stanie pomieścić wszystkie zaproszone osoby. Istotne jest również ustawienie sali ( teatralne, szkolne, podkowa, wyspy), które będzie można dopasować do indywidualnych potrzeb kontrahentów. Trzeba także uwzględnić zaplecze techniczne, które będzie miało ogromny wpływ na przekaz w trakcie konferencji. Liczy się również obecność obsługi technicznej, która w razie wystąpienia jakichkolwiek problemów, będzie w stanie szybko zareagować. Jeżeli konferencja będzie trwała kilka dni, nie może zabraknąć miejsc noclegowych. Goście z pewnością docenią to, że pokoje będą dostępne na miejscu i nigdzie specjalnie nie trzeba będzie jechać.
Takie możliwości oraz wiele innych jest w stanie zapewnić Hotel Filmar, który zapewnia m.in. możliwość wprowadzenia samochodu na salę konferencyjną. Łącznie do Waszej dyspozycji oddajemy 1000m2 powierzchni konferencyjnej. Do dyspozycji jest 300 miejsc noclegowych oraz parking na 200 aut. Zapewniamy serwis kawowy w trakcie konferencji. Obsługa techniczna zawsze będzie służyć Wam pomocą. Bądźcie pewni, że niczego nie zabraknie na miejscu. Uczestników konferencji zapraszamy także do skorzystania z naszej restauracji, gdzie serwowane są potrawy przyrządzone przez kucharzy wkładających całe swoje serce w gotowanie. Z pewnością będziecie zadowoleni z dań, które są w stanie zadowolić najbardziej wyszukane gusta kulinarne. Z nami organizacja konferencji przebiegnie zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Organizacja konferencji w Hotelu Filmar - podsumowanie
Hotel Filmar, który znaleźć możecie w bliskiej odległości od centrum miasta, organizuje nie tylko konferencje, ale także szkolenia, sympozja, warsztaty. Bankiety, impreza firmowa, koktajl - zaufajcie nam, a przekonacie się, że wszystkie zaproszone osoby bawią się wyśmienicie i z uśmiechem będą wychodzić z sali. Do dyspozycji naszych Gości oddajemy ogródek konferencyjny oraz strefę chill. We wnętrzach hotelu znajduje się sala fitnes, sauna fińska, jacuzzi, bilard. Po spotkaniu biznesowym będziecie mogli spędzić przyjemny czas relaksując się w gronie innych osób.
