Ślub cywilny z roku na rok zyskuje na popularności. Dla wielu par jest to okazja do odejścia od sztywnych ram tradycyjnego wesela na rzecz bardziej kameralnego, spersonalizowanego spotkania. Mniejsza liczba formalności często idzie w parze z większą swobodą w planowaniu zabawy. Zastanawiacie się, jak zorganizować przyjęcie po ślubie cywilnym, aby było eleganckie, zapadło w pamięć i nie nadwyrężyło budżetu? Oto krótki, praktyczny przewodnik.
Od Urzędu Stanu Cywilnego do sali bankietowej
Dla wielu par skromny ślub cywilny to świadomy wybór, podyktowany chęcią przeżycia tego dnia w sposób intymny i skupiony na emocjach. Sama ceremonia w Urzędzie Stanu Cywilnego jest krótka i zazwyczaj bardzo sformalizowana. Po złożeniu przysięgi i podpisaniu dokumentów, jakim jest akt małżeństwa, świeżo upieczona Para Młoda, choć nie organizuje klasycznego wesela, nie rezygnuje zupełnie ze świętowania. Zatem nawet jeśli nie planujecie hucznego balu, oprawa przyjęcia po ceremonii powinna podkreślać wagę Waszego wydarzenia.
Sprawdź także: Organizacja imprez okolicznościowych Toruń.
Jak zorganizować przyjęcie po ślubie cywilnym?
Plan przyjęcia ślubnego
Kluczowe pytanie brzmi: jak zorganizować przyjęcie po ślubie cywilnym, by nie przytłoczyło ono Was logistycznie, a jednocześnie zachwyciło zaproszonych? Organizacja przyjęcia po ślubie różni się od planowania wielkiego wesela przede wszystkim skalą i dynamiką.
Dobry plan przyjęcia ślubnego w tym przypadku powinien zakładać ramy czasowe od 4 do 8 godzin (w zależności od formy). Warto zacząć od ustalenia budżetu i priorytetów. Czy zależy Wam na wykwintnym menu, czy może na tańcach? W Hotelu Filmar pomagamy Parom Młodym stworzyć scenariusz idealnie dopasowany do charakteru ślubu cywilnego – od powitalnego toastu, przez serwis obiadowy, aż po luźne rozmowy przy kawie i deserze.
Warto przeczytać: Gale jubileuszowe – organizacja krok po kroku?
Obiad po ślubie cywilnym: małe przyjęcie czy tradycyjne wesele?
Decyzja o ślubie w urzędzie nie zamyka drogi do zabawy, ale otwiera nowe możliwości. Najczęściej wybieraną opcją jest uroczysty obiad po ślubie cywilnym. To elegancka forma spotkania, podczas której obiad weselny jest celebrowany bez pośpiechu, dając czas na rozmowy, o które często trudniej podczas głośnych imprez. Organizacja obiadu po ślubie to doskonały kompromis dla par, które cenią spokój i klasę.
Jeśli jednak marzy Wam się coś więcej niż posiłek, małe przyjęcie weselne z parkietem i DJ-em będzie strzałem w dziesiątkę. Wesele po ślubie cywilnym nie musi być tradycyjnym weselem na 100 – 150 osób z oczepinami o północy. Coraz modniejszy staje się format „slow wedding” lub przyjęcia koktajlowego, gdzie przyjęcie po ślubie ma luźniejszy charakter, sprzyjający integracji.
Warto przeczytać: Rustykalne wesele – styl, który nigdy nie wychodzi z mody
Hotel czy dom – jak wybrać miejsce na przyjęcie?
Kiedy wiecie już, ilu Gości chcecie zaprosić, pojawia się dylemat: jak wybrać miejsce? Niektóre pary rozważają przyjęcie weselne w domu. Choć początkowo pomysł wydaje się dobry, w rzeczywistości często kończy się ogromnym stresem dla gospodarzy, koniecznością gotowania, sprzątania i martwienia się o zastawę czy miejsce dla każdego.
Profesjonalne miejsce na przyjęcie, takie jak restauracja czy sala bankietowa w Hotelu Filmar, zdejmuje ten ciężar z barków Pary Młodej. Zapewniamy pełną obsługę, klimatyzowane wnętrza i wyśmienite menu, którego przygotowanie w domowych warunkach byłoby niemożliwe. Wybierając hotel, zyskujecie też komfort logistyczny – Goście przyjezdni mają nocleg na miejscu, a Wy możecie skupić się wyłącznie na sobie.
Przeczytaj także: Catering na chrzciny w Toruniu.
Planowanie Gości i zaproszeń, a atmosfera podczas obiadu
Planowanie Gości i zaproszeń przy mniejszych uroczystościach wymaga wyczucia. Na przyjęcie po ślubie cywilnym zaprasza się zazwyczaj najbliższą rodzinę i przyjaciół. To kameralne grono sprawia, że atmosfera podczas obiadu jest znacznie bardziej intymna i serdeczna niż na wielkich imprezach.
Mimo mniejszego formatu, warto jednak zadbać o rozrywki dla Gości, które nie muszą oznaczać głośnych zabaw prowadzonych przez wodzireja. Wystarczy nastrojowa muzyka w tle, pokaz zdjęć Pary Młodej wyświetlany na ekranie czy księga gości w formie zdjęć z instaxa. W Hotelu Filmar dbamy o to, by przestrzeń sprzyjała swobodnej konwersacji i budowaniu więzi.
Sprawdź: Pomysł na Walentynki w Toruniu
Podarki i upominki dla Gości – miły gest na zakończenie
Nawet skromne przyjęcie po ślubie warto zakończyć akcentem, który zapadnie w pamięć. Podarki dla Gości to piękny zwyczaj dziękowania za obecność w tym ważnym dniu. Nie muszą to być drogie przedmioty.
Jako upominki dla Gości świetnie sprawdzają się:
- Małe słoiczki z miodem lub domową konfiturą.
- Spersonalizowane słodycze (np. krówki czy czekoladki).
- Sukulenty w mini doniczkach.
- Świece sojowe o ulubionym zapachu Pary Młodej.
Taki drobiazg położony przy nakryciu podczas obiadu weselnego w Hotelu Filmar będzie idealnym dopełnieniem Waszego święta.
Polecamy także: Catering okolicznościowy w Toruniu.
Małe przyjęcie weselne krok po kroku
Oto sprawdzony plan działania, który uporządkuje przygotowania i sprawi, że nic nie umknie.
1. Określcie charakter przyjęcia: huczna zabawa czy uroczysty obiad?
Ślub cywilny trwa zazwyczaj krócej niż ceremonia kościelna – sama uroczystość w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) odbywa się w około 20-30 minut. To determinuje dynamikę całego dnia.
Najczęściej Para Młoda decyduje się na jeden z dwóch scenariuszy:
- Uroczysty obiad: To idealne rozwiązanie, jeśli zależy Wam na kameralnej atmosferze w gronie najbliższej rodziny i świadków.
- Przyjęcie koktajlowe lub „slow wedding”: Jeśli chcecie zaprosić również znajomych, ale nie planujecie typowego wesela do białego rana z oczepinami.
Bez względu na charakter wydarzenia, lokalizacja ma kluczowe znaczenie. W Hotelu Filmar dysponujemy salami o różnej wielkości, które idealnie sprawdzą się zarówno na obiad dla 20 osób, jak i większe przyjęcie taneczne.
Zapraszamy na bal walentynkowy ” Wieczór tanecznych wibracji” w Toruniu w Hotelu Filmar.
2. Logistyka i lokalizacja – w trosce o komfort Gości
Wybierając miejsce na przyjęcie, weźcie pod uwagę odległość od Urzędu Stanu Cywilnego lub miejsca, w którym odbywa się ceremonia plenerowa. Goście nie lubią tracić czasu na długie dojazdy w korkach, zwłaszcza w strojach wizytowych.
Hotel Filmar położony jest w doskonałym punkcie Torunia – blisko starówki i kluczowych węzłów komunikacyjnych. To ogromne ułatwienie logistyczne. Co więcej, jeśli Wasi Goście przyjeżdżają z daleka, organizacja przyjęcia w hotelu rozwiązuje odwieczny problem z noclegiem. Komfortowe pokoje dostępne na miejscu pozwalają uczestnikom odświeżyć się przed obiadem lub wypocząć zaraz po zakończeniu zabawy.
3. Menu dopasowane do formuły dnia
Zastanawiając się, jak zorganizować przyjęcie po ślubie cywilnym, nie można pominąć kwestii kulinarnych. Tutaj zasady są nieco inne niż przy całonocnym weselu.
- Uroczysty obiad: Najlepszą opcją jest serwowany, 3- lub 4-daniowy posiłek (przystawka, zupa, danie główne, deser). Pierwsze skrzypce gra tutaj jakość jedzenia i estetyka podania. W naszej hotelowej restauracji stawiamy na sezonowość i nowoczesne spojrzenie na klasykę, co zawsze spotyka się z uznaniem Gości.
- Bufety i przekąski: Jeśli przyjęcie ma trwać dłużej, niezbędny będzie zimny bufet i ciepła kolacja serwowana w późniejszych godzinach. Warto zadbać o różnorodność – opcje wegetariańskie czy bezglutenowe to dziś standard, o którym Para Młoda powinna pamiętać.
4. Oprawa i przebieg przyjęcia – mniej znaczy więcej?
Śluby cywilne często mają bardziej nowoczesny, minimalistyczny charakter. Nie trzeba jednak rezygnować ze wszystkich zabaw i tradycji weselnych, jeśli oczywiście ma się ochotę.
- Muzyka: Zamiast dużej orkiestry, na przyjęciach po ślubie cywilnym świetnie sprawdza się DJ lub profesjonalnie przygotowana playlista puszczona w tle.
- Powitanie: Tradycyjne powitanie chlebem i solą można zastąpić toastem kieliszkiem szampana w hotelowym foyer. To elegancki wstęp do dalszej części świętowania.
Polecamy: Z czego słynie Toruń?
5. Ślub cywilny w plenerze lub w hotelu
Coraz częściej Para Młoda decyduje się na ślub poza murami urzędu. Polskie prawo na to zezwala, o ile miejsce jest godne i bezpieczne. To ogromna oszczędność czasu i stresu. Wyobraźcie sobie ceremonię w pięknej, zaaranżowanej sali lub ogrodzie, po której Goście przechodzą zaledwie kilka kroków do sali bankietowej na obiad.
W Hotelu Filmar mamy doświadczenie w aranżowaniu przestrzeni pod same ceremonie zaślubin. Dzięki temu unikacie problemów z transportem Gości między urzędem a salą weselną – wszystko odbywa się w jednym miejscu, w spokojnej i podniosłej atmosferze.
Obiad weselny i organizacja przyjęcia po ślubie w Hotelu Filmar
Planując ten wyjątkowy dzień Para Młoda chce mieć pewność, że wszystko pójdzie zgodnie z planem. Organizacja przyjęcia w Hotelu Filmar oznacza:
- elastyczność: dopasujemy salę do liczby Gości, tak by zapewnić wszystkim uczestnikom przyjęcia komfort i swobodę,
- wyśmienitą kuchnię: nasz Szef Kuchni przygotuje menu, które zachwyci nawet najbardziej wymagające podniebienia,
- bazę noclegową: Goście przyjezdni docenią wysoki standard pokoi i pyszne śniadanie następnego dnia,
- wsparcie koordynatora: Para Młoda nie musi martwić się o detale – nasz zespół zadba o dekoracje, ustawienie stołów i sprawny serwis.
Jeśli szukacie przestrzeni w Toruniu, która nada Waszej uroczystości wyjątkową oprawę, zapraszamy do Hotelu Filmar. Z dbałością o każdy detal urzeczywistnimy Waszą wizję idealnego przyjęcia
Zapraszamy także do naszej restauracji A’la Carte!